办公地点：新湖校区博学楼一楼东南侧教务处

办公电话：0759-3263692

工作职责：

一、常规管理工作

1.会务及接待工作。负责跟进处室领导走访、座谈、调研安排及来访接待，做好处室会议通知、记录、新闻稿撰写等相关工作；

2.上传下达及文件管理工作。负责与全校各单位、部门对接,落实各类文件和通知的传达及管理工作；

3.资料收集整理及档案管理工作。负责完善欢迎光临九五至尊517888教学管理文件汇编及归档管理，做好校历制定，年度计划、工作总结、年检、高基报表等教务处综合材料和数据的收集、整理、汇总及报送等工作，跟进教务处各类工作档案管理；

4.宣传工作。负责教务处公众号和宣传栏的信息更新、发布、管理及安全排查，协调处理信访及投诉举报问题；

5.负责教务处学生助理管理工作；

6.负责组织开展教务处职工绩效考核工作；

7.负责教务处公章、办公用房和资产管理工作。

二、采购及预算相关工作

1.负责各科室办公设备、办公用品采购工作；

2.负责做好教务处年度经费预算编制及使用情况汇总整理工作。

三、文印工作

1.负责全校各单位、部门各类文件、材料的打印、复印、誊印工作，保障文印质量；

2.负责涉密文件、材料文印环节的保密工作；

3.负责文印耗材合理使用统筹、登记及统计的台账工作。

四、教师教学发展相关工作

1.组织开展“传帮带”教师结对培养工作；

2.组织教师参加校内外教学培训、研修活动；

3.举办教师创新创业教学经验交流与学习分享会，促进教师创新创业教学水平提升。

五、语言文字相关工作

1.负责制定（修订）语言文字工作委员会相关制度、章程；

2.做好语言文字工作通知的上传下达，并协助相关部门组织开展工作，配合文化传媒学院开展推普工作；

3.负责语言文字工作相关经费申报与管理工作。