为切实做好2024年新生线上报到工作，秉持“人未入学，服务先行”理念，确保新生入学工作安全、有序、高效完成，6月20日下午，文化传媒学院2024年新生线上报到工作启动会在知行楼454会议室召开。会议由学院党委书记兼新生线上报到工作领导小组组长蒋春艳主持，领导小组成员、各工作小组成员共43人参与本次会议。
本次会议旨在明确新生线上报到工作要求，安排部署迎新前的具体工作，保障迎新工作顺利开展，使每一位2024级新生感受到文化传媒学院的温暖和关爱。学院专门成立迎接工作领导小组指导迎新工作，制定新生线上报到工作方案，开展相关工作梳理和业务培训，着力提升迎新工作水平，以顺畅的流程、周全的服务、热情的氛围迎接2024级新生来校报到。
会上，领导小组组长蒋春艳就新生线上报到工作整体安排、入学联络、现场答疑等具体环节与各工作小组成员进行深入沟通和交流。明确成立迎新工作五大工作组，并梳理了各个工作组的具体工作内容和注意事项，强调了工作重点任务和完成时间节点。蒋书记强调，迎新工作是学院的重点工作，是学生对学院增强归属感的重要举措，也是新生了解学院的重要渠道。各小组成员要始终坚持以学生为中心的发展理念，强化服务意识，热情大方、关爱学生，以良好的品质素养和乐于助人的精神风貌，用心、用情、用力，做好迎新各项工作。
会议现场，各辅导员、专任老师结合迎新工作主要任务、进度安排以及重点问题做分享汇报，并就目前存在的困难和问题进行了讨论。与会人员各抒己见、踊跃发言，对迎新工作中易发生的问题提出解决预案及方法。
紧接着，学院团委书记兼学工办主任陈政涛回顾了上学年迎新工作的总体情况，并针对今年具体安排中的一些细节加以补充和说明，本次迎新工作总的要求是“安全、周到、协作、热情”，各迎新工作人员要按照工作安排，提前谋划，团结协作形成合力，还要烘托好迎新氛围，做好宣传报道，力争“让每一位报到的新生满意”。
随后，学院针对2024新生线上报到小组的学生联络员们召开了相关会议，与学生们面对面交流，倾听了他们作为新生时的感受和需求，更全面地完善迎新工作方案，为进一步改善迎新条件和提高新生的入学体验。同时由学生联络员们协助开展部分迎新工作，加强与新生之间的联系和沟通，帮助新生解决入学过程中所遇到的困难并引导其尽快适应大学生活，他们纷纷表示，将在迎新的工作中积极思考，主动作为，以饱满的热情和新生们互动，完成好学院和老师分配的任务，全力以赴做好迎接工作。
在听取了与会人员的汇报和交流后，学院院长于璟做总结发言。于院长指出，各部门要将迎新工作作为当前最重要的工作任务来抓，在迎新工作中要细化工作流程、优化工作方法、提高工作效率，明确分工、通力协作，将新生入学联络、迎新接待、咨询答疑、氛围营造、建群反馈、线上报到确认等方面的工作任务落到实处。本次专题会议，既细化了任务分工，也压实了主体责任，为迎新工作顺利开展奠定了基础。
最后，大家一致表示将全力以赴，高效、有序、有温度地完成好本次迎新工作。
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