时维九月,序属三秋,又是一年迎新时。为确保疫情常态化防控管理下迎新工作的顺利进行,充分发挥教师带头作用,助力新生有序、高效入学,按照相关要求,在学校统一部署、各部门高度协调配合之下,外国语学院2022级迎新工作于9月4日晚上圆满落下帷幕。
精心组织,周密部署
外国语学院多次召开迎新工作会议、疫情防控会议,不断优化报道流程,确保新生顺利、高效入学。8月31日晚上19:30,外国语学院在腾讯会议召开2022年秋季新生接待工作动员会议,外国语学院全体辅导员、学生党员、学生干部和志愿者参加会议。会上杨子熵主任强调教师、学生工作人员需明确岗位,按分工完成任务,将工作落到实处。通过召开会议,谋划在先,做足充足准备工作、做好应急预案,做好突发状况的处理,使迎新工作变得规范化、科学化。各位老师认真肩负起迎新的各项工作,各个部门相互配合,合理安排各项流程,明确分工,责任到人,落实各项接待任务,全面协调开展外国语学院院新生入学的接待工从入校报道到分配宿舍,认真实行好每一个步骤。
此外,为解答新生对于专业学习和就业前景的疑问,外国语学院在知行楼119设置了专业咨询组,配备专业老师,负责接待前来咨询的学生,同时向需要办理转专业手续的专升本同学提供帮助和办理相关事务。
深入宿舍走访,传递外院温情
学院十分关心新同学的适应情况。外国语学院邓博文院长、党总支周明辉书记带领新生辅导员、班主任及班助走访了新生宿舍,与新生进行了亲切的沟通和交流,了解同学们的现时状态,及时解决同学们在生活中遇到的困难,帮助新生更好的融入大学生活、适应新的环境,为刚入住宿舍的22级新生送去外院温暖,给予同学们关心和慰问。走访时,老师们提出了对同学们的殷切期望,希望同学们在新的学期里珍惜青春年华,勤于学习,夯实专业基础,积蓄前进的能量;同时也鼓励同学们注重锤炼品格意志,努力成长成才,展现出外院学子昂扬奋进的精神状态。