教务处主要职责:
教务处是在主管教学副院长领导下,贯彻上级主管部门和学院有关本科教育方针,负责学院教学运行、学籍与学位管理、教学质量监控和教学改革项目管理等工作的职能部门。
教务处处长:罗如学
岗位职责:
1.负责教务处全面工作;
2.分管教研科、学籍学位科管理工作。
教务处副处长:韦发清
岗位职责:
1.协助处长做好各项工作;
2.分管教学运行科和实践教学科管理工作。
一、教学运行科科长:陈少艺
岗位职责:在教务处分管处长的领导下,负责教学运行管理,具体工作如下:
1.负责每学期教学周程表的编排、排课、下达本科教学任务及教室调配。
2.负责教师停、调、课的审批与管理。
3.负责全校公共选修课开设与管理工作。
4.负责全校学生有关课程免修、免听的管理工作,负责组织辅修专业等管理工作。
5.负责全校本科生考试工作的组织、巡查以及试卷印制、管理和分发等工作。
6.负责全国大学英语四、六级考试与日语考试组织安排工作。英语四、六级保密室的日常管理工作。
7.负责全校试卷的存档管理。
8.负责审核和发放各类考试补贴。
9.负责全校学生的成绩管理(学生中英文成绩单)及成绩自助打印系统管理。
10.负责学生考试违纪处理工作及考风建设工作。
11.负责各专业教材的选用审核、征订工作及发放工作。
12.协助人事处完成外聘教师资格审核工作。
13.负责制定有关教学运行管理的规章制度。
14.完成领导安排的其他工作,协助其他科室完成相应的工作。
二、学籍管理科科长:谭晶尹
岗位职责:在教务处分管处长的领导下,负责学籍与学位管理,具体工作如下:
1.负责全校学生注册管理工作,编制新生上课名册;全校学生人数统计等项工作和编排校历。
2.负责维护教育部“学籍学历管理平台”、学位年报系统;“综合教务管理系统”中的学生学籍信息。
3.负责统计学籍异动等信息,学生信息更正及更改,学籍异动发文,按要求将信息上报省教育厅。学生学业、学位预警工作。
4.组织各系做好毕业生毕业资格初审工作,复核本科生毕(结)业和获取学士学位资格,并报学院学位评定委员会审定。
5.负责全日制学生各种学历证书、学士学位证书的发放和管理工作。证书的遗失补发工作。学历、学位及成绩单认证工作。
6.组织毕业生学历信息采集照片工作及全日制毕业生学历证书电子注册和上报工作。
7.负责毕业生换证有关工作。
8.负责学生转学、转专业有关工作。
9.指导各教学单位做好学生学籍档案管理及归档工作。
10.负责学校学位委员会的有关工作。
11.负责制定有关学籍管理方面的规章制度。
12.完成领导安排的其他工作,协助其他科室完成相应的工作。
三、教学研究与评估科科长:童洁
岗位职责:在教务处分管处长的领导下,主要负责专业建设、课程建设、教学研究项目立项建设等工作,具体工作如下:
1.负责审核各专业教学计划、开课计划。
2.负责各级质量工程项目立项、申报、评审与验收工作。
3.负责各类大学生创新创业项目立项、评审与管理。
4.负责组织各级教学成果的培育、申报与评审。
5.负责专业建设与管理。
6.负责本科专业申报等项工作。
7.负责本科专业学士学位评审及其相关工作。
8.负责各级课程建设项目及其相关管理。
9.人才培养方案修订与管理。
10.负责课程教学大纲的修订与审编工作。
11.教学质量监控及教学事故的认定、处理;教学督导组织与管理。
12.起草有关文件、总结、报告、会议纪要等材料。
13.收发公文函件,教务处办公室日常管理工作和本处国有资产的管理。
14.负责教学指导委员会日常工作。
15.协助处长完成有关教学评估工作。
16.完成领导安排的其他工作,协助其他科室完成相应的工作。
四、实践教学科科长:余天钜
岗位职责:在教务处分管处长的领导下,负责实践教学管理等工作,具体工作如下:
1.负责实验、实习、毕业论文等实践教学的组织与管理。
2.负责优秀毕业论文评选与管理。
3.负责实践教学环节、实践教学过程的管理、监控与检查工作。
4.协助各系做好校外实践教学基地建设与管理工作。
5.协同相关部门做好实验室、实验教学示范中心建设与管理工作。
6.负责组织开展各级各类学科竞赛工作。
7.协助各系开展创新创业学术讲座有关工作。
8.协助各系做好创新创业学分管理与认定。
9.负责全校教学业务秘书培训及教务系统维护与管理。
10.负责教务处网页维护。
11.负责在编教师教学工作量、超工作量、外聘教师工作量的审核、上报。
12.教务处印章的使用与管理;学生评教工作。
13.负责制定有关实践教学、实习等方面的管理制度。
14.负责学生信息员的聘任与管理。
15.完成领导安排的其他工作,协助其他科室完成相应的工作。
五、实验建设与管理科科长:赖斯全
1、根据学校发展规划,制定实验室建设规划和实施计划,按要求进行实验室建设工作。
2、负责制定和完善实验室管理的各种规章制度,对实验室进行规范化管理。
3、负责指导、协助学校各教学单位实验室的新建、调整、撤并等工作;
4、负责学校实验室用房的规划、调配与管理工作;
5、负责组织论证、审核教学单位提出的实验室仪器设备购置方案;
6、协助有关部门审定教学仪器设备的调拨、维修、报废和事故处理;
7、检查和统计教学实验室的利用率,开展实验室使用效益等综合评价,为学校实验室建设管理提供参考;
8、负责实验室数据资料的收集、整理、归档,做好实验室信息报表统计及数据上报工作;
9、督促检查各实验室做好安全、消防、环保、卫生工作;
10、完成领导交办的其它工作。
六、网络与信息技术科科长:殷汉彪
网络与信息技术科主要负责学校信息化基础设施的维护与管理,信息系统安全与等级保护,教育信息技术的推广和实施。具体岗位职责如下:
1、学校信息化建设、规划
2、各类信息化数据填报。
3、学校官网、信息系统服务器搭建、维护、安全,对网络攻击和病毒入侵做出紧急响应
4、校园网络信息安全监测,安全事件响应及处理工作
5、依据国家《信息系统安全等级保护基本要求》,落实信息安全责任制,建立完善学校网络与信息安全管理制度,落实物理安全、网络安全、主机安全、应用安全和数据安全等网络与信息安全保护措施
6、校园网骨干通信链路以及核心设备、中心机房的管理维护工作
7、公共多媒体教室、语音播放考试设备维护
8、学校办公网络终端、行政办公设备维护
9、开展教育技术的理论与应用研究,推广和实施
10、完成领导交办的其它工作