各二级党组织，各单位、部门：
根据《中国共产党章程》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》有关规定, 经学院党委研究，报省委教育工委和广东海洋大学党委批准，我院决定于2019年4月27日召开中国共产党广东海洋大学寸金学院第二次代表大会(简称第二次党代会)。现将有关事项通知如下：
一、大会的指导思想和任务
高举中国特色社会主义伟大旗帜，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的十九大和十九届二中、三中全会精神，深入学习贯彻全国教育大会精神，按照中央和上级党委的决策部署，坚持社会主义办学方向，落实立德树人根本任务，主动适应广东“四个走在全国前列”和高等教育发展新形势,紧紧抓住粤港澳大湾区建设的机遇，动员和团结全院广大党员、干部和师生员工认真贯彻党的基本路线和全面从严治党战略部署，进一步以改革创新精神加强党的建设，增强党组织的凝聚力和战斗力，凝心聚力推动学院高质量发展，为把我院建设成为特色鲜明的应用型本科院校提供有力政治和组织保证。
二、大会的主要议程
(一)听取和审议中共广东海洋大学寸金学院第一届委员会工作报告;
(二)选举产生中共广东海洋大学寸金学院第二届委员会和纪律检查委员会。
三、代表名额、构成比例和分配原则
学院有二级党组织13个，基层党支部35个，共有809名党员，其中正式党员569名。根据省委教育工委和广东海洋大学党委的批复，我院第二次党代会代表名额定为130名，占正式党员的23%。其中教工代表110名，占代表的85%；学生代表20名，占代表的15%。代表名额的分配，以二级党组织为选举单位，按照所辖党组织的党员人数和和工作需要确定。
四、“两委”组成人员名额及提名候选人名额
（一）中共广东海洋大学寸金学院第二届委员会由9人组成，拟提委员候选人11名，其中差额2名，设党委书记1名，副书记2名。
（二）中共广东海洋大学寸金学院第二届纪律检查委员会由5人组成，拟提委员候选人6名，其中差额1名，设纪委书记1名。
五、选举办法
（一）党代表由所属党组织召开党员大会，按候选人数多于应选人数20%的比例，由各选举单位实行差额选举产生；
（二）学院党委委员、纪委委员按候选人数多于应选人数20%的比例，由学院党代会以直接差额选举的办法产生。
（三）党委书记、副书记、纪委书记均实行等额选举，分别由第二届党委第一次全体会议和纪委第一次全体会议选举产生。
（四）选举均采用无记名投票的方式。
六、主要筹备工作
(一)完成学院党委工作报告的起草工作；
(二)做好第二次党代会代表选举工作；
(三)做好党委委员和纪委委员候选人预备人选推荐提名工作。
七、组织领导
(一)大会筹备工作领导小组
组长：谭树明、何春林
成员：冯 玉、邓晓开、林海明、戚卓新、唐剑峰、赵克响、尤妙娜
职责:负责组织领导和统筹协调工作。
(二)筹备工作领导小组办公室
筹备工作领导小组下设办公室，挂靠在党委办公室。
主任:莫 烈、林秀水
成员:杨文玲、陈妙娜、蒋春艳、陈伟锋、莫 虹
职责:负责大会的具体筹备工作。
领导小组下设秘书、组织、宣传、会务4个工作组，分别是：
1.秘书组
组长:莫 烈
成员:杨文玲、莫 虹、陈伟锋、卢运君
职责:负责起草党代会筹备工作方案；负责起草向上级报送召开党代会的有关请示；起草党委工作报告、党代会筹备工作报告等;负责起草党代会决议；负责起草预备会和大会主持词、开幕词、闭幕词，负责代表团分组讨论的联系及会议记录；负责大会结束后印制文件汇编及归档工作。
2.组织组
组长:莫 烈
成员:陈妙娜、陈伟锋、韩雅静、朱柳桦、卢运君
职责:制定党代会代表选举办法，组织代表选举工作;起草党委委员和纪委委员候选人预备人选推荐提名通知，负责两委委员候选人预备人选的推荐、考察工作;负责代表资格审查工作;制定选举实施方案，印制选票，编制代表名册并完成代表分组；起草党费收缴和使用情况报告、代表资格审查报告。
3.宣传组
组长:杨文玲
成员:杨子琪、杨倩怡、黄 权、郑嘉健
职责:负责党代会的舆论宣传工作,为党代会的召开营造良好的舆论氛围;组织宣传换届纪律；负责党代会召开期间媒体宣传、摄影、录像及宣传报道，音像资料归档工作；落实好标语、横幅等准备工作；组织全体党员学习和贯彻第二次党代会精神；负责组织、协调对外宣传工作。
4.会务组
组长:林秀水
成员:由学院办公室、党委办公室、教师工作部、学生工作部、团委、教育信息中心以及保卫处有关人员组成
职责:负责党代会议程安排；负责党代会会务用品,负责制作代表证、列席证、工作证、票箱等；负责文件的打印、装订和发放；负责大会会场的布置以及代表团讨论地点安排； 负责大会的网络、音响维护工作；负责大会期间的交通、安保等工作。
（三)纪律监督组
组长:戚卓新
成员:唐剑峰、陈伟锋、赵克响、尤妙娜
职责:对党代会期间的选举纪律和作风进行监督,及时掌握有关选举工作的全面情况,对拉票贿选、破坏选举、搞非组织活动等行为依纪依法进行查处。
八、时间安排
(一)会议筹备阶段(2019年3月12日-2019年4月25日)
第一阶段:2019年4月3日前
1.召开党委专题会议，全面启动党代会筹备工作;
2.制定筹备工作方案，成立筹备工作机构;
3.向广东海洋大学党委、省委教育工委报送召开党代会的“一请”请示文件;
4.召开大会筹备工作会议,部署召开第二次党代会的有关事宜。
第二阶段:2019年4月17日前
1.起草党代会代表选举办法,成立代表资格审查小组,组织代表选举工作;
2.审查代表资格,党代表进行考察和“四必”核查工作,制定代表名册,形成代表资格审查报告;
3.成立党费审查小组,对党费进行审查并形成报告；
4.起草党委工作报告。
第三阶段:2019年4月25日前
1.完成党委工作报告、代表资格审查报告和党费情况报告,提交党委审议；
2.完成党代会筹备工作情况报告,提交党委研究;
3.完成党委委员、纪委委员候选人的酝酿、讨论、推荐和提名工作；
4.下发酝酿推荐党委委员、纪委委员候选人初步人选通知,推荐党委委员、纪委委员候选人预备人选名单；
5.党委审议通过党委委员、纪委委员候选人预备人选名单和大会选举办法草案，审议通过党委书记、副书记和纪委书记候选人预备人选名单和选举办法草案；
6.向广东海洋大学党委、省委教育工委报送“两委”候选人名单以及新一届委员会的书记、副书记候选人预备人选名单的“二请”请示文件；
7.提出大会主席团成员、主席团召集人、大会秘书长预备人选、代表团分组方案和代表团团长人选;
8.编制代表名册；
9.拟定大会日程安排；
10.开展迎接党代会的各种宣传教育活动；
11.做好会议材料和会务准备工作。
(二)会议实施阶段(2019年4月27日)
1.召开代表组长会议;
2.召开预备会议；
3.召开正式会议。
(三)召开“两委”一次全会(2019年4月27日)
1.新一届党委一次会议选举书记、副书记;
2.新一届纪委一次会议选举书记。
(四)结果上报,材料归档(2019年4月28-30日)
1.向广东海洋大学党委、省委教育工委报送选举结果的“三请”请示文件;
2.相关材料整理归档。
九、工作要求
(一)高度重视,精心组织。召开第二次党代会，是学院当前政治生活中的一件大事，对于全面加强党的建设，全面深化改革和依法治校、创新强校，大力推进学院高质量发展具有十分重要的意义。各级党组织、各单位要严格按照学院党委的统一部署，高度重视，精心组织，周密安排，扎实做好筹备党代会的各个阶段、各个环节工作，尤其是筹备工作组成员要各负其责、依法依规、严谨细致、按时按期、保质保量地完成各项筹备工作任务,为开好党代会奠定坚实基础。
(二)统筹协调,积极参与。各级党组织要组织全体党员认真学习党内有关选举工作的政策法规，把召开党代会作为加强党员党性修养和党的基本知识教育的过程，引导党员正确行使民主权利，履行党员义务，主动投入筹备党代会的各项工作中。各级党组织和广大党员干部要正确处理好党代会的筹备工作与日常业务工作的关系,统筹兼顾,合理安排,认真工作。
(三)广泛宣传,营造气氛。要充分利用校园媒体，通过各种宣传形式，广泛开展宣传动员活动。要重点宣传召开学院第二次党代会的重大意义、指导思想和主要任务，以及第一次党代会以来取得的成绩和经验。
中共广东海洋大学寸金学院委员会
2019年4月11日
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